高效能人士的时间和个人管理法则,啥星座容易患上拖延症

高危险群:金牛座病例分析:金牛座并不懒,相反对工作非常认真,只是你会害怕面对成功。如果成功了,尤其是难度大的任务你完成得很好,带来的不仅是成就感,对你而言伴随而来的还有压力,因为你知道更大的挑战会指派到你面前。抱着这样的心态,工作时自然难以积极应对。预防措施:其实你该想想,把重任交给你,那是对你能力的肯定和信任。把事情一件件都办好,上面肯定看在眼里,记在心里,到时升职加薪你自然会比别人快。
这样子想,你能不开心吗?双子座、天秤座病例分析:注意力难以集中,好奇心重,一旦打开网站,就会忍不住左看看右逛逛,要不然就是和朋友聊聊天,打打电话,好像不干点与工作不相关的事就浑身不舒服。总觉得时间还很长,即便快要下班了,也会想着“做不完带回家去做好了”。预防措施:何不将时间分为每30分钟一小段,在减轻心理压力的同时,也让事情显得紧凑点。先集中精力投入半小时,只要能让自己尽快开始工作,那么以后的30分钟也就容易渡过。
巨蟹座、双鱼座病例分析:难以适应压力大、任务重的工作,越是紧张的工作,越想获得暂时的放松,以舒缓压力。在无数次想放松的心态下,越到后面时间越紧迫,导致你也更加心急,结果一整天都在高压之下,疲惫不堪。预防措施:不需要急着改变,还可以再拖上几天,但要记得将自己每天的情况记录下来,起床、出门、开会、写邮件、摸鱼上网、吃饭等把每件事的时间都详细记录下来,你就会发现,其实工作并没有你想像的那么辛苦,它并没有将你所有的时间占据。处女座病例分析:害怕失败正是你会患上“拖延症”的主要原因。
为了达到完美的效果,总是觉得要有充分的准备才能开始,于是大部分时间都会花在准备上。尤其当你在做某件事时,出现负面的思考,说这件事好像很难,本来应该由谁做而那人却推脱时,你更会感到压力,产生负面情绪。预防措施:别用“不得不”、“再不做
就会
”等带有强制性的词语去激发自己,这样只会让你感到手中的任务让你不愉快。试着用积极主动的语句激励自己,比如“我先选择做
”、“做完后我就可以
”,这样你就会带着愉快的心情去一件件完成。天蝎座病例分析:往往在接到一件自己不太乐意去做的任务时,你想拖延的情绪就会显得非常明显。因为潜意识中你把自己当成了受害者,而又不愿当面去驳斥上司、同事的安排,或是根本没有反抗的权力,于是便用拖延时间来发泄自己心中的不满。预防措施:每天来到公司时,先别急着工作,想想今天需要完成哪些工作,再把这些事写在便条纸上。
按照轻重缓急进行,每完成一项就划掉一项。当纸条上的划痕越多,你心中的成就感就会越强,越有动力,这样你会发觉你并不是在为别人而工作。
低危险群牡羊座、狮子座这类型人为人处事都比较急躁,想到什么就恨不得马上完成,尤其当面临挑战时,更会情绪高涨,急于去享受成功后的成就感。摩羯座你不易患“拖延症”是因为做事喜欢讲求条理,轻重缓急分得比较清楚。
要是让你闲着没事做,上上网、听听歌,心中反而会空虚。射手座射手座不拖延的主要原因在于,始终都存着“我必须花时间玩”的念头,为了有更多的时间干别的,为了不用加班,下班后能有时间和朋友出去HIGH,总会尽快去完成手头上的事。水瓶座在你的字典里只有“愿意”和“不愿意”,绝不会委屈自己去做不想做的事。而一旦你愿意接受任务,那么代表你有兴趣去做,只要有兴趣,那么就会跃跃欲试。

拖延是“内因”时间强盗最常见(多数人公认)的形式。对一些人而言,拖延很常见,“今天事明天做”;对另一些人而言,拖延犹如唠叨的岳母,每周末都来却不停止。

具体步骤如下: 

拖延就是人们经常把至关重要的事排在无关紧要的事之后,其普遍的原因就是某项特定的重任让人不愉快,这样就需要人们离开“安逸区”。拖延会让事件控制我们,使效率大大降低,同时也降低我们的自尊心。

【I用自己的语言重述知识】

3、每3天一次小会议,解决遇到的难题,对每次做的最好的小伙伴奖励100元红包,并让每个人觉得有成就感。同时,我会重点关照那些分析能力较差的小伙伴,帮助他们一起分析。 

具体步骤如下:

1、时刻提醒。将最终期限写下来,时刻提醒自己。

• 先做最不愉快的事,这样做你便会期待更舒适的任务并每日获得成就感

• 将任务游戏化,有效地将无味的任务变得有趣。

以下是一些应对拖延的办法:

目标:每年一度的年终总结和年初计划会议将于10天后进行,要求每个人都需要做总结和计划,并把销售任务落实下去。历年都是放羊状态,开完会后又需要不断的给每个人进行沟通、修改、分析,很是耽误进度。我计划运用今天学到的方法,力求让大家在会上一次通过。 

2、让每个人先做重点客户的分析,分析在过去合作中遇到的问题,并分析年度任务完成的可能性比例;然后再分析那些相对简单的客户。 

• 设立最后期限,这会带来本没有的紧迫感。

4、适当的进行奖励。每完成一个阶段的工作进行一点奖励,提前完成整个任务的享受更多的奖励。这样,就会一步一步的推着我们前进。

1、要求每个人提前1天完成总结和计划,并提交给我审阅;不能按时提交的让其在部门微信群里发200元红包作为惩罚。
另外,每天提醒他们抓紧做总结和计划。

今天看了《高效能人士的时间和个人管理法则》中关于拖延症的描述,意识到就是拖延症导致了我的效率不高,对此我十分不满。如果我能采取原文中的一些建议,比如设置任务倒计时、认识拖延的严重后果、将工作分出轻重缓急等方法,就应该不会造成礼品晚到而影响会议的效果的了。

【A2(将来如何应用)】 修改

• 设立奖励,刺激你快速完成任务。

【A2(将来如何应用)】

1月5号,全国民营图书交流会在北京举行。作为参展单位,我们需要准备小礼品、宣传册、易拉宝、名片等很多东西。在选择小礼品的时候,不断的上网寻找,不断对比,也去了实体店去看了,希望寻找个合适的,非常麻烦;同时,总觉得时间够的,也就一拖再拖的,直到12月31日才决定下来的。后来,因为元旦期间,工厂半停产状态;元旦后几天,快递速度非常慢,到1月5号下午礼品才到达,严重影响了会议的效果。

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